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Protección de Datos

Protección de Datos Y Privacidad.

Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y Ley 3/2018 de 5 de Diciembre LOPDGDD Versión 2.0 Enero 2020 ANTEA es consciente de la importancia de la privacidad de los datos de carácter personal y por ello, ha implementado una política de tratamiento de datos orientada a promover la máxima seguridad en el uso y recogida de los mismos, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente en la materia y configurando dicha política como uno de los pilares básicos en las líneas de actuación de la entidad. Apostamos por el tratamiento ético de los datos personales y aplicamos los principios de licitud, lealtad y transparencia a todos nuestros procedimientos. Para realizar nuestros servicios precisamos de datos, tanto de facturación, como de los trabajadores de nuestras empresas clientes (para dar cumplimiento a la Ley de Prevención de Riesgos Laborales) por tanto es posible que se soliciten datos de carácter personal a través de diferentes formularios dispuestos al efecto. Dichos datos formarán parte de los pertinentes tratamientos en función de la finalidad determinada y concreta que motiva recabar los mismos. En este caso la finalidad es dar cumplimiento a nuestro contrato de prevención ( formación a los trabajadores, comunicación con nuestros clientes, concertar citas y realizar documentación técnica incluyendo los reconocimientos médicos a los trabajadores). Los datos personales que nos proporciona serán conservados el tiempo mínimo necesario para la correcta prestación del servicio ofrecido, así como para atender las responsabilidades que se pudieran derivar del mismo y de cualquier otra exigencia legal. Posteriormente procedemos a su bloqueo aplicando medidas de seguridad informáticas . En los casos de Vigilancia de la Salud actuamos como Responsables del tratamiento y los plazos de conservación se marcan por la Ley del Paciente y los Reales Decretos que afectan a Prevención de Riesgos Laborales. De esta forma, la información particular de cada tratamiento de datos se aportará junto a los formularios, siendo común a todos ellos el responsable del tratamiento: ANTEA. Puede Navegar por nuestra página sin entregar ningún dato de caracter personal. En el supuesto de que aporte sus datos a través de un mensaje de correo electrónico, el mismo formará parte de un tratamiento cuya finalidad será la gestión de la solicitud o comentario que nos realiza, siendo aplicables el resto de extremos indicados en el párrafo anterior. Si no es cliente el correo se conservará el mínimo tiempo posible para dar respuesta a su petición o consulta. ANTEA ha implantado las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales que los interesados pudieran facilitar como consecuencia del acceso a las diferentes secciones ,aplicando las medidas de seguridad contempladas en el Reglamento General de Protección de datos.

Por qué solicitamos sus datos personales

Le pedimos que comparta sus datos personales con nosotros para fines entre los que se incluyen, pero sin limitarse a ellos, los siguientes:

  • Realizar la documentación técnica en prevención.
  • Poder comunicarnos mediante correo electrónico o teléfono para resolver sus dudas.
  • Realizar el diploma de formación correspondiente a sus trabajadores o sus reconocimientos médicos.
  • Certificado médico.
  • Comunicaciones comerciales con nuestros clientes.

El tratamiento de sus datos personales se efectúa solo para los fines que se le hayan comunicado a su empresa. En caso de utilizarlos para otros fines (estrechamente relacionados), se adoptarán medidas de protección de datos adicionales si así lo exige la ley y se comunicará de forma inequívoca.

Tipos de datos personales que recogemos

Cuando usted trabaja con ANTEA los datos que son necesarios son los siguientes:
  • Sus datos básicos (Nombre, DN, bancarios).
  • Su dirección de correo electrónico.
  • Teléfono.
  • Los datos de sus trabajadores para dar cumplimiento a la Ley de Prevención.
Además durante su navegación por nuestras páginas:
  • Su dirección IP
  • ID de cookie

Cómo se recogen los datos

Sus datos se recogen de la siguiente forma:
  • Facilitados por su empresa a la hora de realizar la visita técnica a sus instalaciones (formalizado mediante contrato de prevención de riesgos laborales).
  • Entregados por su empresa para la realización del servicio.
  • Registrados por el propio usuario directamente (mediante formulario)
Los datos son facilitados por los clientes mediante el contrato de prevención de riesgos laborales.
Formularios de la página anteaprevención: En caso de cumplimentar el formulario de contacto,el de presupuesto o el de empleo, sus datos solo serán tratados si nos dá su consentimiento expreso. Los plazos de conservación de los datos se especifican en la primera capa informativa del propio formulario. En todo caso puede ejercer sus derechos en cualquier momento en el correo protecciondedatos@anteaspa.es donde nuestro DPD le atenderá personalmente. El formulario de contacto y Empleo disponen de primera capa informando sobre su finalidad concreta, el de Presupuestos recaba datos exclusivamente corporativos, puede rellenarlo sin aportar datos que identifiquen a una persona física. Como usuario se compromete a realizar un buen uso de nuestros formularios y aportar en todo momento datos veraces. Legitimidad para este tratamiento: La legitimidad en los formularios de nuestra web es el consentimiento expreso del usuario, al picar la casilla de aceptación. Información sobre el Área de Reconocimientos médicos (si accede mediante clave de usuario): Si  ha realizado un Reconocimiento médico con Antea, puede acceder a su informe en cualquier momento (una vez que esté validado por el profesional sanitario) por medio de nuestra web. La validación de su reconocimiento tiene unos plazos de tiempo, si tiene algún problema en su visualización contacte con nosotros. Sus datos fueron recabados diréctamente en nuestros centros durante la realización de las pruebas médicas, los datos de contacto o identificativos (nombre, DNI y puesto de trabajo) se han podido entregar diréctamente por su empresa en virtud del contrato firmado en materia de prevención de riesgos laborales, o bien por el Servicio de Prevención Principal o Colaborador,si procede, en los casos en los que existan acuerdos de colaboración entre Servicios de Prevención en virtud  del Real Decreto 843/2011, de 17 de junio. La finalidad para tratar sus datos es para dar cumplimiento a la Vigilancia de la Salud Laboral (art. 22 Ley 31/1995 PRL), gestionar sus citas y  su documentación. Antea no cederá los datos proporcionados por usted a terceros salvo obligación legal. En caso de requerimiento  informaremos al trabajador. En algunos casos las Autoridades pueden requerir información:
  • A las autoridades sanitarias (Administraciones Públicas Sanitarias).
  • Proveedores de servicios que sean necesarios para la prestación de Vigilancia de La Salud, como por ejemplo, análisis clínicos o pruebas complementarias con el fin de completar de forma correcta sus informes médicos. En estos casos, los proveedores de servicios, son encargados del tratamiento y actúan con instrucciones directas de Antea. Antea es la Responsable de dicho tratamiento y audita a sus proveedores en esta materia en cumplimiento de su política proactiva en privacidad.
  • En casos donde el Servicio de Prevención Propio o Antea establezcan una relación de colaboración y siempre conforme al Real Decreto 843/2011, de 17 de junio, por el que se establecen los criterios básicos sobre la organización de recursos para desarrollar la actividad sanitaria de los servicios de prevención.
  • En labores de Inspección sanitaria, los derechos del paciente, trato ético de los mismos o cualquier otra obligación de las clínicas médicas en relación con los pacientes o los usuarios.
En ningún caso se informa sobre las pruebas, análisis o historias clínicas al empresario o empresa cliente. Según el apartado 3 del artículo 22, “Los resultados de la vigilancia a que se refiere el apartado anterior serán comunicados a los trabajadores afectados”. El párrafo segundo del artículo 22.4 de la Ley 31/1995 establece que “El acceso a la información médica de carácter personal se limitará al personal médico y a las autoridades sanitarias que lleven a cabo la vigilancia de la salud de los trabajadores, sin que pueda facilitarse al empresario o a otras personas sin consentimiento expreso del trabajador”, añadiendo el párrafo tercero que “No obstante lo anterior, el empresario y las personas u órganos con responsabilidades en materia de prevención serán informados de las conclusiones que se deriven de los reconocimientos efectuados en relación con la aptitud del trabajador para el desempeño del puesto de trabajo o con la necesidad de introducir o mejorar las medidas de protección y prevención, a fin de que puedan desarrollar correctamente sus funciones en materia preventiva”. Uso compartido de datos personales con terceros Sus datos no son compartidos con terceros salvo en los casos que legalmente es exigible, es decir, solo se comparten con las autoridades de control, en este caso,Autoridad Laboral, Fundae en cursos bonificados, Fundacion Laboral de la Construccion y Fundación Laboral del Metal (solamente si procede, por realizar cursos del Convenio del metal o construcción) . Para labores exclusivas de control de tiempos y finalización del curso. Seguridad en el tratamiento: En ANTEA aplicamos los principios de minimización de datos y disponemos de un sistema de gestión interno en materia de privacidad, los datos permanecen encriptados en nuestro servidor propio en todo momento. Disponemos de un responsable de ciberseguridad y un Delegado de Protección de Datos para auditar todo el proceso. Derechos Una vez que nos proporcione sus datos personales, podrá acceder a los mismos y ejercer sus derechos  contactando con nosotros. Puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación de sus datos, limitación a la hora de tratalos, supresión de los mismos, oposición y a no ser objeto de decisiones automatizadas en cualquier momento, disponemos de un Delegado de Protección de Datos en el correo protecciondedatos@anteaspa.es encantado de atenderle. Si considera que no le hemos atendido correctamente o que su petición no ha tenido respuesta tiene derecho a interponer una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos en la página www.aepd.es o en la dirección postal C/ Jorge Juan nº6 CP 28001 Madrid. Para el ejercicio de sus derechos y libertades se centraliza la documentación en ANTEA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES ,S.L, CIF: B-90113754, con domicilio social en en C/Innovación 2,Pol.Pisa, Mairena del Aljarafe (Sevilla). Opciones: Si no desea recibir correos o llamadas puede comunicarlo a protecciondedatos@anteaspa.es ANTEA se toma la privacidad muy en serio, y se esfuerza por la transparencia en todos los aspectos relacionados con los datos personales. Tenga en cuenta que los correos electrónicos se envían en virtud de un contrato firmado y debido a una relación comercial existente. ANTEA nunca y bajo ninguna circunstancia realiza SPAM. Redes sociales: Los datos de redes sociales no se vinculan ni se comparten bajo ninguna circunstancia. Nuestras redes sociales están gestionadas diréctamente por nosotros respetando en todo momento la legalidad vigente. Cloud y Servidores: ANTEA almacena sus datos personales en la nube y servidor propio.Para poder mantener la disponibilidad de la información y mantener la integridad de la misma, disponemos de una política interna de copias de seguridad. Implantamos elevadas medidas de seguridad de la información para asegurar la Confidencialidad de los datos. Debido a la política proactiva de ANTEA solo se almacenan datos en servidores seguros ubicados en la Unión Europea. Disponemos de servidor propio ubicado en PISA c/ Innovación número 2 CP: 41927. Protección de la información: ANTEA utiliza distintas tecnologías de seguridad y procedimientos organizativos para proteger sus datos personales. Por ejemplo, implementamos controles de acceso, utilizamos cortafuegos y servidores seguros, y ciframos determinados tipos de datos como datos confidenciales (en especial Salud y datos de categoría especial). Disponemos de un procedimiento para la eliminación del formato papel y se procede a su inmediata destrucción tras ser tramitado y digitalizado. Disponemos de un procedimiento de destrucción documental (con empresa Certificada) y política interna de eliminación de documentos. Todos los trabajadores estan instruidos en materia de protección de datos personales y son auditados a este respecto. Cambios en este Aviso de privacidad: ANTEA se reserva el derecho de modificar este Aviso de privacidad o de realizar adiciones periódicamente, y publicaremos todas las revisiones importantes en nuestros sitios web. Publicaremos un aviso destacado en nuestra página del aviso de privacidad para notificarle cualquier cambio significativo en este Aviso de privacidad, e indicaremos en la parte superior del aviso la fecha de actualización más reciente. Le recomendamos que consulte el sitio con frecuencia para revisar la versión más reciente.